Erfüllung der Informationspflichten
Vielen Dank für Ihren Besuch auf der VAdvisory e.U. Website! Der Schutz Ihrer Daten hat höchste Priorität. In dieser Datenschutzerklärung werden Sie ausführlich darüber informiert, wie Ihre Daten verarbeitet werden.
Diese Erklärung gilt sowohl für die Datenverarbeitung innerhalb VAdvisory e.U. als auch für die Nutzung der Website. Die rechtlichen Grundlagen dieser Datenverarbeitung sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das österreichische Datenschutzgesetz (DSG).
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich stets auf alle Geschlechter. Die Verwendung der männlichen Form dient ausschließlich der vereinfachten Lesbarkeit.
1 Datenverarbeitung Allgemein
1.1 Verantwortlicher
Verantwortlicher gem. Art. 4 Z. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist
VAdvisory e.U. (in weiterer Folge VAdvisory)
Sotbend 18
7302 Kroatisch Minihof
Tel: +43 664 885 19 530
E-Mail: [email protected]
1.2 Datenverarbeitung nach Art 13 DSGVO
VAdvisory verarbeitet Daten, die von verschiedenen Personen durch eigene Angaben übermittelt werden, wie beispielsweise bei Abschluss von Verträgen.
1.3 Datenverarbeitung nach Art 14 DSGVO
Darüber hinaus verarbeitet VAdvisory auch Daten, die nicht direkt von der betroffenen Person selbst bereitgestellt werden. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Leitungsorgane im Rahmen von Projekten oder Geschäftsbeziehungen die Namen und Kontaktdaten ihrer Mitarbeiter übermitteln. Sofern dies zur Erbringung von Dienstleistungen erforderlich ist, verarbeitet VAdvisory auch personenbezogene Daten aus rechtmäßig zugänglichen öffentlichen Quellen wie Schuldnerverzeichnissen, Handels- und Vereinsregistern, Medienberichten oder dem Internet.
1.4 Betroffene Personen
Von Interessenten werden folgende Daten verarbeitet: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Von Businesskunden (Firmen, Investoren) werden folgende Daten verarbeitet: Firma, Name der Ansprechpersonen, berufliche Adress- und Kontaktdaten, Bankverbindung sowie Vertragsdaten.
Von Vertragspartnern werden folgende Daten verarbeitet: Firma, Namensdaten von Ansprechpersonen, Adressdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten und Bankinformationen.
Von Urhebern veröffentlicht VAdvisory auf Wunsch die Namen. Sobald die Nutzung der Werke eingestellt wird, erfolgt eine automatische Löschung der personenbezogenen Daten.
1.5 Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind:
- Vertragsanbahnung und -erfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Gesetzliche Verpflichtungen (z.B. gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, Veröffentlichungsverpflichtungen gemäß Urheberrechtsgesetz) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Berechtigte Interessen des Unternehmens (z.B. Einsatz von Software) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Sie werden bei jeder im Folgenden beschriebenen Datenverarbeitung gesondert über die Rechtsgrundlage und den Zweck der Verarbeitung informiert.
1.6 Übermittlung von Daten
Daten werden ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO übermittelt, um Ihnen die Dienstleistungen bereitzustellen.
- Übermittlung an Auftragsverarbeiter: Es erfolgt eine Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, an die personenbezogene Daten übermittelt werden, um Dienstleistungen effizient zu erbringen. Dazu gehören Unternehmen, die Aufgaben wie Vertragserfüllung, Zahlungsabwicklung und IT-Dienstleistungen übernehmen.
- Sonstige Übermittlung: In bestimmten Fällen, wie etwa bei gesetzlichen Verpflichtungen oder im Rahmen eines Rechtsstreits, können personenbezogene Daten an Behörden oder Rechtsanwälte weitergegeben werden.
1.7 Aufbewahrung/Löschung/Anonymisierung von Daten
- Vertragliche Aufbewahrungspflichten: Nach Beendigung eines Vertragsverhältnisses oder nach Ende vertraglich vereinbarter Fristen werden personenbezogene Daten gelöscht bzw. anonymisiert, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem Entgegenstehen.
- Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Der Verantwortliche unterliegt verschiedensten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach Ablauf dieser gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten werden personenbezogene Daten gelöscht. Es kann vorkommen, dass personenbezogene Daten trotz Ablauf vertraglich vereinbarter Fristen aus gesetzlichen Gründen aufbewahrt werden müssen und erst zu einem späteren Zeitpunkt (nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Fristen) gelöscht werden. Nachfolgend werden die vom Verantwortlichen einzuhaltenden EU-Verordnungen und Gesetze (ohne Anspruch auf absolute Vollständigkeit) aufgezählt:
- Bundesabgabenordnung (BAO)
- Unternehmensgesetzbuch (UGB)
- Gewerbeordnung (GewO)
- Allgemeines bürgerliches Gesetzbuch (ABGB)
- Umsatzsteuergesetz (UStG)
- Datenschutzgesetz (DSG)
- Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
2 Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder über soziale Medien werden die übermittelten Daten gespeichert, um Ihre Anfragen zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)
3 Social-Media Auftritt
VAdvisory betreibt eine Social-Media Seite auf LinkedIn. Beim Besuch des Social-Media Auftrittes werden personenbezogene Daten, unter anderem die IP-Adresse von LinkedIn Ireland Unlimited Company, verarbeitet und Cookies für die Datenerfassung eingesetzt. Welche Informationen genau übermittelt werden, entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten und Möglichkeiten, die Verarbeitung dieser Daten zu beschränken.
Weiteres wird darauf hingewiesen, dass Sie LinkedIn und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Das gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (zum Beispiel Teilen, Kommentieren oder Bewerten).
Mit LinkedIn hat VAdvisory eine entsprechende Vereinbarung –es handelt sich um eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung der Datenverarbeitung – zur Verfügung gestellt. Die Nutzung von Social-Media Plattformen beruht auf berechtigtem, betrieblichem Interesse.
Sofern Verpflichtungen bestehen, Betroffenenrechte (siehe Punkt 7) zu erfüllen können Sie sich sowohl an VAdvisory als auch an LinkedIn wenden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)
4 Datenverarbeitung bei Nutzung der Website
4.1 Informatorische Nutzung der Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website werden nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an den Server übermittelt (Server Logfiles) erhoben. Wenn Sie die Website aufrufen möchten, werden jene Daten erhoben, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Coordinated Universal Time (UTC)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen. VAdvisorybehält sich vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden, und die Daten – sollte es einen Cyberangriff gegeben haben – an die Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)
4.2 Cookies
Beim Besuch der Website werden Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihrem verwendeten Browser zugeordnet werden und auf Ihrer Festplatte abgelegt sind. Sie ermöglichen es VAdvisory oder Drittanbietern, bestimmte Informationen zu sammeln. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.
Die in den Cookies enthaltenen Informationen werden z.B. verwendet um Sie als Nutzer wiederzuerkennen, wenn eine Verbindung zwischen dem Web-Server und Ihrem Browser hergestellt wird.
VAdvisory verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website bereitzustellen und deren sicheren Betrieb zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)
5 Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Beschwerderecht an die österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40 – 42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: [email protected]
Sollten Sie der Auffassung sein, dass VAdvisory bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen und dadurch Ihre Rechte verletzt haben, werden Sie ersucht mit VAdvisory in Kontakt zu treten, um allfällige Fragen aufklären zu können.
Richten Sie dazu Ihre Anfragen und Anliegen bitte per E-Mail an [email protected] oder kontaktieren Sie VAdvisoryunter den angegebenen Kontaktdaten.
6 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
VAdvisory behält sich vor, von Zeit zu Zeit Anpassungen an der Datenschutzerklärung vorzunehmen. Alle Änderungen der Datenschutzerklärung werden von VAdvisory auf dieser Seite veröffentlicht. Bitte beachten Sie diesbezüglich die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung.